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正和商事调解案例丨正和商事调解员锲而不舍化干戈,1个多小时拉锯战终解半年租赁合同保证金纠纷

正和商事调解案例丨正和商事调解员锲而不舍化干戈,1个多小时拉锯战终解半年租赁合同保证金纠纷

2025-07-31 10:41

案情简介

       2019年10月1日,某科技有限公司(以下简称“科技公司”)与某物流有限公司顺德分公司(以下简称“物流公司”)签订《租赁合同》,约定科技公司承租位于佛山市顺德区某街道的厂房,租赁期限至2027年7月30日届满。2022年12月1日,租赁物业所在区域被纳入佛山市顺德区某街道改造项目。双方于2024年7月31日提前解除租赁合同,并约定物流公司在科技公司搬迁完毕后10天内退还保证金70万元。科技公司完成搬迁后,物流公司退还了60万元,但剩余10万元未退还。物流公司认为科技公司擅自拆除租赁物业业主的消防钢管,故拒绝退还剩余保证金。科技公司向佛山市正和调解中心申请商事调解,要求物流公司退还剩余保证金10万元。

为什么选择正和商事调解解决纠纷

      某科技有限公司与某物流有限公司顺德分公司在综合考虑后,一致认为商事调解是解决本次租赁合同纠纷的最优途径。相较于诉讼程序可能面临的周期长、成本高、对抗性强等问题,商事调解具有高效灵活、保密性强、注重合作共赢的优势,更有利于双方在维护商业关系的基础上达成互惠方案。

       基于对专业性与公信力的考量,双方共同选择佛山市正和调解中心作为调解机构——中心凭借专业的商事调解团队、成熟的纠纷化解机制以及多年积累的行业调解经验,尤其在处理物业租赁类纠纷方面具有显著优势。

争议焦点

       本案的争议焦点为科技公司在搬迁过程中是否擅自拆除了租赁物业业主的消防钢管。若确有拆除,物流公司是否应全额退还剩余保证金10万元。

调解过程

调解准备:奠定基础
       为妥善化解纠纷,正和调解中心高度重视本案,安排经验丰富的特邀商事调解员宇麒潼律师负责调解该案,并配备中心主任助理黄敏英为书记员协助记录与协调。调解员秉持公平公正的原则,结合案件事实与双方诉求,引导当事人理性协商,寻求兼顾法律与商业利益的解决方案。
陈述与调查:厘清争议


      科技公司法定代表人罗某表示,双方已签订《租赁合同解除协议》,物流公司应退还全部保证金,但物流公司仅退还60万元,剩余10万元未退还。罗某承认在搬迁过程中可能误拆了部分消防管道,但相应厂房已经被整体拆除,也未对拆迁工作造成不利影响。所以罗某认为即便在搬迁过程中误拆了部分消防钢管也不影响保证金的退还。
      物流公司委托代理人何某确认未退还剩余保证金10万元,但认为科技公司擅自拆除消防钢管,违反了双方约定,因此不应完全退还保证金。何某还提到科技公司拆除消防管道的行为,导致物流公司被业主扣押部分保证金。

“拉锯战”——通过“背靠背”方式分头疏导

     调解员询问双方对租赁物业消防设施的拆除情况。科技公司承认在承租后对消防设施进行了大范围改造,撤场时可能存在误拆情况,并同意扣除部分保证金作为补偿。
     物流公司提供了撤场时拍摄的照片,证实科技公司确实有大范围拆除行为。何某表示,物流公司愿意酌情退还部分保证金。
     调解员在了解情况后对双方展开背靠背调解工作。调解员向物流公司指出,虽然现有证据可以证实科技公司确实有拆除消防钢管的行为,但结合案涉房屋已经拆除,不具备鉴定条件。而且根据拆除消防管道的数量来看难以认定被拆除的消防管道价值高达数万元,希望物流公司可以适当提高退还金额。
僵局突破:坚持到底——“下午6点,差距仅剩5000元!”
      调解员向科技公司指出,依据《民法典》第733条的规定,返还的租赁物应当符合按照约定或者根据租赁物的性质使用后的状态。科技公司作为承租人在退租时应当保证该房屋消防设施可以正常使用。既然贵司也认可存在部分误拆情况那么物流公司扣除部分保证金作为将租赁物恢复原状的开销也属于正常。
      经过1小时密集沟通后,尽管已近下班时间,调解员仍不放弃,在差距越谈越小的情形下,调解员反复权衡双方诉求,引导互谅互让。最终,双方当事人卸下心结,最终握手言和,达成一致意见,由物流公司于2025年7月2日前退还科技公司部分保证金。

调解结果   

      经过调解,双方当事人达成一致意见,物流公司同意退还科技公司保证金余款,科技公司承担本次调解费用。双方签订调解协议,一场持续半年的纠纷,在调解员的不懈努力下画上句号。

典   型   意   义   

      此次某科技公司与某物流公司的租赁合同纠纷调解案例,具有重要的示范意义。一方面,它展现了商事调解在化解企业矛盾中的高效性与灵活性——通过专业调解员的耐心疏导和法理结合,仅用1多小时便成功化解了僵持半年的纠纷,避免了漫长的诉讼程序,为企业节省了时间和经济成本。另一方面,本案也体现了法治营商环境优化的实践路径:在尊重契约精神的基础上,平衡双方利益,既保障了承租方的合法权益,也维护了出租方的合理诉求,最终实现双赢。




       佛山市正和调解中心始终秉持“公正、专业、高效”的理念,致力于为市场主体提供优质的调解服务。未来,我们将继续发挥商事调解在纠纷化解中的独特优势,助力企业轻装上阵,为构建和谐、稳定、可预期的法治化营商环境贡献力量!


编辑:佛山市正和调解中心   宣传部


初审:林妙娴

审定:吴立林